Сборы в командировку

Работа может быть связана с командировками, в том числе и с довольно длительными. Они могут быть от двух-трех дней до нескольких месяцев. Правильно собираться в поездку — дело непростое. Специалисты Международного кадрового портала HeadHunter Украина подобрали несколько советов, как правильно готовиться и собираться в командировку.

1. Самое главное — не забыть важные документы, которые, собственно, и являются основным «багажом». Конечно, всё нужное и важное можно распечатать на месте, а если на договорах нужна подпись и печать «вашей» стороны? Поэтому документы все-таки лучше иметь в бумажном виде и на всякий случай сделать копии. Также позаботьтесь о наличии электронной версии документов на внешнем носителе (флешка, съемный жесткий диск) либо в облачном хранилище, если политика конфиденциальности вашей компании и партнеров позволяет размещать информацию в онлайн-пространстве.

2. Не менее важны ваши личные документы: паспорт (желательно иметь и дополнительное удостоверение личности, например, водительские права), без него не посадят в самолет или поезд и не поселят в гостинице. Если вы едете на собственном автомобиле, необходимо иметь при себе все документы на него, включая страховки. На всякий случай со всех документов также желательно снять копии, а еще — отсканировать или сфотографировать.

3. Мобильный телефон, планшет, ноутбук и зарядные устройства ко всем этим средствам связи. Кстати, заряд желательно проверить за несколько часов до выезда в аэропорт или на вокзал, особенно если планируете предъявлять электронные билеты.

4. Платежные карточки и наличные деньги. Тут важно заранее рассчитать необходимый минимум, ведь карточки могут не сработать, терминал — дать сбой, а в банкомате в самый неподходящий момент закончатся деньги.

5. Деловая одежда. Чтобы сэкономить место в багаже, костюм можно взять только один, причем нейтрального цвета и несколько рубашек либо блузок к нему, для женщин уместным аксессуаром могут быть шейные платки, для мужчин — галстуки. Так вам не придется возить большой чемодан, и выглядеть будете каждый день по-новому.

6. Обувь — удобная, практичная и соответствующая статусу. Её может быть несколько пар, в зависимости от длительности командировки.

7. Необходимые в дороге вещи: сменная одежда, книга по желанию, ручка, блокнот, минимальный набор медикаментов, которыми чаще всего пользуетесь именно вы.

8. Средства личной гигиены, которые пригодятся и в дороге, и в гостинице: зубная щетка, расческа, косметические средства.

И еще несколько советов от «бывалых» командировочных.

Чтобы не брать с собой много вещей — не жалейте денег на прачечные, они есть в отелях.

Не сдавайте багаж. Во-первых, вам не придется ждать, пока его выгрузят, если вы летите самолетом. Во-вторых, вы всегда будете первым при прохождении таможенного контроля. В-третьих, так он никогда не потеряется.

Купите удобный чемодан на колесиках — так вам не придется носить тяжести (с потерей презентабельного вида), вы сможете лавировать на вокзале или в аэропорту, и не возьмете с собой лишнего.